Wingles – 31 Octobre 2018

RÉGLEMENT  ALERTE ZOMBIES WINGLES – PARC MARCEL CABIDDU – 31 OCTOBRE 2018

ARTICLE 1 : ORGANISATEUR

ARTICLE 2 : L’ÉVÉNEMENT – L’ALERTE ZOMBIES

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

ARTICLE 4 : PROCÉDURE D’INSCRIPTION

ARTICLE 5 : RETRAIT DES DOSSARDS

ARTICLE 6 : PHILOSOPHIE DE LA COURSE

ARTICLE 7 : ASSURANCES

ARTICLE 8 : SÉCURITÉ

ARTICLE 9 : ANNULATION DE LA COURSE – REMBOURSEMENT

ARTICLE 10 : DROIT À L’IMAGE

ARTICLE 11 : LITIGE – RESPONSABILITÉ

L’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement.

ARTICLE 1 : ORGANISATEUR           

L’événement L’Alerte Zombies est organisé par l’association ASPORT EVENT en accord avec la commune de Wingles et la base nautique  du Parc de Nature et de Loisirs Marcel Cabbidu.

ARTICLE 2 : L’ÉVÉNEMENT – LA ZOMBIE RUN

L’Alerte Zombies est une course d’orientation nocturne avec des zombies qui se déroulera le mardi  31 Octobre 2018 à Wingles (62410).

L’accueil se fera à  partir de 17h-17h30

Le départ et l’arrivée des courses auront lieu au village départ du Parc Marcel Cabbidu

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

  1. LES DEPARTS

L’Alerte Zombies enfants est accessible à partir de 8 ans jusqu’à 13 ans. Départ 18H00

En ce qui concerne L’Alerte Zombies adulte, elle autorise les participants de 14 ans et plus sans limite d’âge.

Différents départs par vagues seront programmés en fonction du nombre de participants.   (début 19h30)

Il sera également possible de s’inscrire en équipe pour les personnes âgées de 14 ans et plus.

  1. CERTIFICAT MÉDICAL

La participation aux courses enfants est obligatoirement soumise à la présentation d’un certificat médical dûment complété et datant de moins d’un an. (course d’orientation ou course à pied) Pour les adultes le certificat médical n’est pas obligatoire

  1. DROITS D’INSCRIPTION

Pour la course enfants, les frais d’inscription s’élèvent à 3€ par personne.

Pour la course adultes, la course sera obligatoirement par 2, par 3 ou par 4. Le tarif est de 18€ par personne pour une inscription plein tarif.

Il y aura la possibilité de louer sur place une lampe frontale pour la course à compter de 6€ par participant.

Toute inscription est ferme, personnelle et définitive. Elle ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Un contrôle d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.

  1. CLÔTURE DES INSCRIPTIONS

La clôture des inscriptions est fixée au Lundi 29 Octobre 2018.

  1. LIMITATION DU NOMBRE DE PARTICIPANTS

L’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de participants à tout moment. Toutefois, si le nombre maximum de participants n’est pas atteint, la date de clôture des inscriptions pourra être repoussée. Des informations complémentaires seront alors mises en ligne sur le site www.alerte-zombies.fr

  1. ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT

Le participant accepte sans réserve le présent règlement.

ARTICLE 4 : PROCÉDURE D’INSCRIPTION

Pour la course enfants, les inscriptions et les paiements se feront uniquement en ligne sur le site www.alerte-zombies.fr .  Une autorisation parentale est obligatoire.

Pour la course adultes, les inscriptions et les paiements se feront aussi exclusivement en ligne sur le site www.alerte-zombies.fr .

Concernant les inscriptions, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnu responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ARTICLE 5 : RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards s’effectuera sur place au village départ du parc M.Cabbidu, le jour de la course, le mercredi 31 Octobre à partir de 17h30. Le retrait des dossards ce fait maximum 30 minutes avant chaque départ. Fin des retraits dossards 21h30

ARTICLE 6 : PHILOSOPHIE DE LA COURSE

L’Alerte Zombies est une course nocturne, chronométrée où le dépassement de soi se fera par l’adrénaline (courir de nuit, ambiance pesante grâce à des mises en situation, de la décoration, des jeux de lumière, de la sonorisation et enfin par la présence de zombies sur le parcours). Ainsi, les participants ne devront pas se montrer agressifs envers les zombies présents sur le parcours et faire preuve de fair-play si l’une de vos lignes de vie a été prise.

Le but de la course est de trouver les balises, préserver les lignes de vie, éviter les zombies et atteindre l’arrivée le plus rapidement possible. Les participants partiront avec une ceinture comprenant deux lignes de vie au départ de la course et ne pourront pas être récupérées durant le parcours. La ceinture devra être portée à la taille et les bandelettes obligatoirement visibles et accessibles, il est donc interdit de les cacher, de les retirer et/ou de les tenir en mains.

A l’arrivée, si vous perdez une vie, vous perdez  5 minutes , deux vies vous perdez 10 minutes. La limite de temps est fixée à 2h00.

A chaque balise manquante vous perdez du temps, 4 minutes par balises, au total 20 balises à trouver.

Nous rappelons également à tous les participants qu’il sera formellement interdit de consommer de l’alcool avant votre départ. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’accès à la course aux participants en fonction de leur état d’ébriété.

Exemple :

  • Mon équipe arrive à 1h20 de course, j’ai perdu 2 vies = 10 minutes, il me manque 3 balises = 12 minutes, Au total mon temps est de 1h42
  • Mon équipe arrive à 1h32, j’ai perdu 1 vie = 5 minutes, il me manque 1 balise = 4 minutes, Au total mon temps est de 1h41

ARTICLE 7 : ASSURANCES

L’organisation de L’Alerte Zombies souscrit une assurance de responsabilité civile pour la durée de l’événement auprès de la MACIF.

Il est fortement conseillé aux différents participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les éventuels dommages corporels. Les participants renoncent à tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir à la suite de l’événement.

ARTICLE 8 : SÉCURITÉ

Un dispositif de secours complet (association de secourisme, équipe d’intervenants secouristes et véhicule permettant de secourir et d’évacuer tout participant ayant besoin de soins adaptés) sera mis en place par les organisateurs pendant les courses courses.

Une consigne gratuite située à proximité du départ sera prévue afin que chaque participant puisse y déposer ses affaires. Toutefois, l’association  décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant l’événement.

ARTICLE 9 : ANNULATION DE LA COURSE – REMBOURSEMENT

En cas de force majeure nécessitant l’annulation de la course, le remboursement des frais d’inscription ne sera pas effectué par l’organisateur et sa responsabilité ne saurait être recherchée.

L’organisateur se réserve le droit d’ajourner la manifestation et/ou de la déplacer. Toute modification de date ou de lieu sera annoncée par l’organisateur dans les plus brefs délais sur son site internet. En cas d’ajournement de la manifestation, le billet d’entrée reste valable pour la nouvelle date de la manifestation.

L’organisateur met en place une assurance annulation pour les participants, uniquement les particpants ayant souscrit a cette assurance pourrons ce faire rembourser

ARTICLE 10 : DROIT À L’IMAGE

Lors de son inscription, chaque participant autorise expressément l’organisateur de la course et ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

ARTICLE 11 : LITIGE – RESPONSABILITÉ

Le présent règlement est régi par le droit français. Toute réclamation, par exemple en cas de blessure, devra être faite par écrit en rappelant le prénom et le nom du participant puis adressée au siège de l’organisateur, dans un délai de trois jours ouvrables après la course, cachet de la Poste faisant foi. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. En cas d’incident survenu sur le parcours, l’organisateur ne saurait être tenu responsable des dommages causés par les participants. La responsabilité de ces dommages incombera alors au participant

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Course d’orientation nocturne avec zombies